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Il briefing è un incontro, di persona o virtuale, durante il quale il cliente e il web designer discutono gli elementi chiave del progetto.

Yuliya Pivnyak​

Il briefing è uno dei momenti più importanti in un progetto di web design, e spesso viene sottovalutato. È in questa fase che si pongono le basi per la buona riuscita del lavoro, definendo gli obiettivi, le esigenze e le aspettative del cliente. Un briefing chiaro e dettagliato aiuta non solo a garantire che il progetto soddisfi il cliente, ma anche a evitare fraintendimenti e rallentamenti durante lo sviluppo. Vediamo insieme perché il briefing è così fondamentale e come affrontarlo al meglio.

Cos’è il Briefing?

Il briefing è un incontro, di persona o virtuale, durante il quale il cliente e il web designer discutono gli elementi chiave del progetto. Lo scopo è raccogliere tutte le informazioni necessarie per realizzare il sito web o il progetto richiesto nel modo più preciso possibile. È una sorta di guida che aiuta a evitare errori e assicura che tutte le parti siano sulla stessa lunghezza d’onda.

Perché il Briefing è Così Importante?

  • Definisce gli Obiettivi Durante il briefing, è essenziale definire gli obiettivi principali del sito web. Il sito serve per aumentare le vendite? Migliorare la presenza online? Creare una vetrina per i prodotti? Ogni obiettivo richiede strategie diverse, e un briefing chiaro permette di costruire un sito su misura per le reali esigenze del cliente.

  • Aiuta a Capire il Target Un sito web efficace è quello che parla al giusto pubblico. Durante il briefing, si esplora il target del progetto: chi sono gli utenti finali? Quali sono i loro bisogni e interessi? Questo influenzerà ogni scelta di design, dalla grafica al contenuto.

  • Chiarisce il Budget e le Tempistiche Definire il budget è un altro aspetto chiave del briefing. Un buon designer deve capire qual è l’investimento che il cliente è disposto a fare, in modo da proporre soluzioni adeguate e realistiche. Anche le tempistiche vanno discusse: quanto tempo ci vuole per realizzare il sito? Ci sono scadenze improrogabili?

  • Stabilisce Funzionalità e Design In questa fase, si esplorano le funzionalità desiderate per il sito: sarà un semplice sito vetrina, un e-commerce o un sito più complesso con funzionalità personalizzate? Ogni funzionalità ha un impatto sul budget e sulle tempistiche, per questo è importante chiarirlo fin dall’inizio. Inoltre, si discute il design: quali sono le preferenze estetiche del cliente? Quali colori e stili meglio rappresentano il suo brand?

  • Riduce i Rischi di Cambiamenti Radicali Un briefing completo permette di ridurre drasticamente il rischio di modifiche sostanziali durante il progetto. Quando le idee sono chiare fin dall’inizio, il designer può lavorare con sicurezza e rispettare le scadenze stabilite, evitando revisioni continue o cambiamenti radicali che possono aumentare i costi.

Elementi Chiave di un Briefing Efficace

  • Per condurre un briefing efficace, è importante fare domande precise e approfondite. Ecco alcune domande chiave da porre al cliente:

    • Qual è l’obiettivo principale del sito web?
    • Qual è il target di riferimento?
    • Quali funzionalità desideri (moduli di contatto, shop online, blog, ecc.)?
    • Hai già del materiale, come testi o immagini, o devo occuparmi io anche di questi elementi?
    • Quali sono i siti di riferimento o di ispirazione?
    • Qual è il budget disponibile e le tempistiche previste?

Conclusione

Il briefing è la base su cui si costruisce un progetto di successo. Senza una fase di analisi approfondita, il rischio di incomprensioni, ritardi e insoddisfazione è molto alto. Prendersi il tempo per un buon briefing significa gettare le basi per un lavoro fluido, efficiente e soddisfacente per entrambe le parti.

Se hai bisogno di un sito web e non sai da dove partire, prenota un briefing con me: insieme, definiremo ogni dettaglio per trasformare le tue idee in un progetto di successo!

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Questo articolo è tradotto anche in en_US.

Domande frequenti sui miei siti web professionali

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Il mio metodo di lavoro: dal briefing al sito online

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Scopri come funziona il mio metodo passo dopo passo → Dal briefing al sito online

 Sì. Se hai partita IVA e il sito rientra nelle spese professionali della tua attività, puoi dedurre il costo come investimento aziendale.
Ti rilascio fattura regolare, che il tuo commercialista potrà inserire tra i costi di comunicazione e marketing.

Scopri come distinguere investimento da spesa 

 

No.
Ma ti faccio un sito web che vale più di quello che paghi.
Il mio lavoro non è un costo da abbassare, è un investimento digitale che ti fa guadagnare di più.

Se cerchi il prezzo più basso, ti conviene chiedere a tuo cugino…
ma poi non lamentarti se il sito sembra fatto da tuo cugino.

Scopri perché il valore non si sconta → Quanto costa davvero un sito web

 

Il mio cugino lo fa a metà prezzo… e l’agenzia mi chiede il doppio. Come mai?
Perché tuo cugino fa un sito, io invece costruisco un progetto completo:
concept narrativo, design d’autore, testi originali, UX studiata, e dettagli che elevano il tuo brand.

L’agenzia ti chiede il doppio perché, oltre al sito, paghi la struttura: segretaria, ufficio e macchina del capo.
Io invece faccio tutto io — ma bene.

Scopri perché il mio approccio vale più del prezzo → Quanto costa davvero un sito web

 

Sì.
Lavoro anche in modalità white label, creando siti web di livello agenzia che l’agenzia può presentare come propri.

Non mi vedrai in prima linea, ma dietro le quinte curo ogni dettaglio: design su misura, UX, testi e animazioni.

Se invece l’agenzia cerca solo “un esecutore di clic”, passo volentieri la mano… al cugino. 

Scopri come funziona la collaborazione professionale → Per Agenzie

 Trump:
“Il sito è bellissimo. Se per il cugino è lento… forse è la sua connessione del ’98. Io faccio solo capolavori, mica corse di lumache.”

Master Zen:
“La lentezza non è un difetto. È il tempo che il tuo cervello impiega per capire la bellezza.”

Cugino Tuttofare:
“È lento? E allora? Meglio così, hai il tempo di farti un caffè. Se proprio vuoi, ci metto due plugin gratis trovati su Google e risolviamo… forse.”

Gatto Digitale:
“Miao. Se vuoi velocità, vai su un sito vuoto. Qui si gode pixel per pixel.”

Elon Musk:
“Non è lento, è in modalità ‘prototipo spaziale’. Ma tranquilli: quando esplode sarà velocissimo.”